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Por que utilizar um sistema de gestão para drogaria?

Não é de hoje que o setor farmacêutico vem crescendo consideravelmente — e esse fato está intimamente relacionado à utilização de novas ferramentas. Nesse contexto, para quem deseja ter um negócio lucrativo é preciso adotar um sistema de gestão para drogaria.

Isso porque, com a utilização desse tipo de um software, tanto farmácias e drogarias de pequeno, médio ou grande porte podem se destacar da concorrência através de uma gestão diferenciada, tornando-se extremamente competitiva.

Foi pensando nisso que preparamos o post de hoje. Continue a leitura para entender o que é, como funciona, qual a sua importância e como escolher o melhor sistema para sua drogaria!

O que é sistema de gestão para drogaria?

O sistema de gestão — ou ERP, como também é conhecido — nada mais é do que um software composto por inúmeras ferramentas de gestão em uma única interface digital. Isto é, todas as operações de um estabelecimento são integradas em uma única plataforma.

Dessa forma, pode-se eliminar a necessidade de utilizar softwares distintos para cada funcionalidade. Sendo assim, fica mais fácil ter uma visão macro do seu negócio, haja vista que todas áreas da sua drogaria estarão interligadas.

Exemplo: por meio de um sistema de gestão completo, é possível inserir inúmeras informações em um mesmo diretório, desde o registro de produtos, clientes e funcionários. Ou seja, além da gestão de caixa, pode-se verificar os itens em estoque, bem como fazer o pagamento de salários, recolher impostos, etc.

Como funciona o ERP?

O ERP divide-se em módulos diferentes, sendo que cada um deles está destinado a desempenhar um papel específico. Em termos práticos, cada módulo está direcionado para uma área da sua farmácia: financeiro, estoque, recursos humanos, contábil, entre outras.

Vale ressaltar, porém, que as soluções disponíveis em um sistema de gestão podem ser acessadas a partir de um servidor local (disponível dentro da própria empresa), da armazenagem em nuvem (permitindo o acesso às informações de qualquer lugar do mundo) ou de forma híbrida, que consiste em uma combinação dos dois formatos.

Portanto, o sistema de gestão é um programa gerenciador que contém em si tudo o que uma farmácia ou drogaria necessita. Os setores financeiros, contábeis, vendas, estoque e recursos humanos são apenas exemplos de tudo aquilo que se pode controlar de forma integrada através do ERP.

Qual a importância do sistema de gestão no dia a dia da drogaria?

Agora que você já sabe o que é e como funciona o sistema de gestão para drogaria, chegou a hora de conferir as vantagens desse tipo de software para o seu negócio. Para tanto, listamos 4 motivos para adotar um sistema ERP na sua farmácia ou drogaria. Confira!

1. Controle centralizado

Não tão raro, ainda é possível encontrar empresas de varejo que utilizam planilhas no Excel para controlar o seu estoque. A grande desvantagem desse tipo de prática é justamente a eficiência do método, uma vez que ele incorre em erros que podem comprometer toda a operação do seu negócio.

Optar por um sistema de gestão para drogaria, portanto, é uma forma de otimizar o armazenamento de informações, além de fazer uma gestão automatizada desses dados. Com isso se pode reduzir consideravelmente o risco de perda ou reduzir o número de falhas provocadas pela inconsistência de dados, por exemplo.

Além disso, por meio dele centraliza-se as principais informações relacionadas a entrada e saída de medicamentos, compra de produtos, dados de clientes, solicitação de compras, entre outros detalhes cruciais para qualquer empresa do setor.

2. Maior performance financeira

Um dos grandes desafios de qualquer empresa é ter uma saúde financeira equilibrada e uma operação rentável. Apesar disso, muitos empresários ainda mantêm o hábito de fazer anotações em blocos de papel ou utilizam ferramentas inadequadas, tornando a gestão financeira ineficiente. 

Para reverter essa situação, porém, é possível contar com um bom software de gestão. Isso porque o ERP permite a automatização do fluxo de caixa, aumenta a eficiência do planejamento financeiro e minimiza pequenos erros numéricos em relatórios — o que pode fazer toda a diferença no final das contas.

3. Melhora na tomada de decisões

Como vimos, o sistema de gestão permite o registro de todas as informações pertinentes à administração de uma farmácia ou drogaria. Além disso, possibilita o controle de todos os processos da empresa, fornecendo relatórios que apresentam análises detalhadas e contribuem para a tomada de decisão dos gestores.

4. Controle dos estoques

Toda farmácia precisa ter um estoque ajustado com o controle financeiro, a fim de que todo o processo da sua drogaria flua adequadamente. No entanto, é comum encontrar estabelecimentos que ainda perdem vendas por falta de medicamentos em estoque.

Outro tipo de prejuízo está diretamente relacionado à perda de produtos em estoque em razão da data de validade. Nesse contexto, uma das principais vantagens do sistema de gestão, em relação ao controle de estoque é a possibilidade de analisar métricas fundamentais, como:

  • medicamentos com maior volume de vendas;
  • itens que apresentam maior faixa de lucro;
  • produtos que devem ser comprados em menor ou maior volume, etc.

Como escolher o melhor sistema de gestão para drogaria?

Pronto. Agora você já sabe quais as principais razões pelas quais se deve utilizar um software de gestão. No entanto, chegou a hora de entender também como escolher a solução ideal para o seu negócio. Abaixo, confira algumas dicas que poderão ajudá-lo a escolher o melhor ERP para sua farmácia:

  • Defina suas necessidades: é fundamental que você entenda a demanda do seu estabelecimento em relação ao sistema ERP. Para isso, o primeiro passo é pensar sobre o que pretende realizar e o que é de fato necessário para o seu negócio;
  • Verifique as funcionalidades: normalmente donos de farmácias e drogarias tendem a escolher soluções que oferecem uma maior gama de serviços, porém, nem sempre essas funções mais complexas são necessárias. Logo, é importante também fazer uma avaliação criteriosa sobre as funcionalidades que de fato fazem sentido para as necessidades do seu negócio no curto, mas também no longo prazo;
  • Estabeleça um orçamento: de nada adianta encontrar uma solução perfeita se ela estiver fora da realidade financeira da sua drogaria. Sendo assim, ao fazer uma pesquisa sobre os principais softwares disponíveis no mercado, dê preferência às ferramentas que melhor se adaptam ao seu orçamento.

Concluindo, investir em um sistema de gestão para drogaria é, sem dúvida, uma excelente oportunidade para ampliar os resultados financeiros do seu negócio, bem como expandir a sua marca de maneira bem estruturada. 

Portanto, se gostou das dicas e informações que trouxemos neste texto, não perca mais tempo e entre em contato conosco agora mesmo para ter acesso às melhores soluções disponíveis para sua farmácia ou drogaria!

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